让您了解什么是无纸化办公会议

1.1 什么无纸化会议系统

无纸化会议系统是无纸化办公的重要组成部分，其利用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换来实现会议的无纸化，是一种全新的会议模式，为对传统会议模式的一种变革。

1.2 J2EE 架构简介

J2EE为一种利用Java 2平台来简化企业解决方案的开发、部署和管理等复杂问题的体系结构，其不仅加强了Java标准版中的许多优点，同时还提供了对EJB（Enterprise JavaBeans）、Servlet、JSP（Java Server Pages）及XML技术的全面支持。

无纸化会议系统在J2EE平台上引入优秀的Web框架SSH来设计与开发，该系统充分利用Java技术的优势，具有响应速度快、安全性高、易学好用等优点。

2 无纸化会议系统分析

无纸化会议系统作为会议的一种形式，具有传统会议模式的基本功能。即该系统能够支持会议创建、会议资料分发、会议资料回收、会议资料销毁等，以达到传统会议系统的基本功能。

无纸化会议系统主要分为两个子系统：基于B/S架构的无纸化会议后台管理系统， 基于APP/S架构的无纸化会议Pad端会议信息管理系统，如图1。

2.1 基于B/S架构的无纸化会议后台管理系统的主要功能模块

2.1.1 超级管理员功能模块

超级管理员主要的功能是创建秘书科长并对秘书科长进行管理，秘书科长是实际准备会议的操作者。

2.1.2 秘书科长功能模块

秘书科长是会议的实际操作者，负责会议设备的管理、会议创建、会议删除、会议同步等实际工作。

设备管理：设备就是参与会议的移动终端（PAD），一台PAD关联一个秘书科长，一个秘书科长可以有多台PAD，没有注册的PAD无法接收到会议信息，保证了会议信息的机密性。

新建会议：用于创建会议，一个会议包括会议名称，参会者，会议议题，会议材料等。

内容管理：主要涉及会议同步、会议删除、会议复制、会议编辑等功能。

2.2 基于APP/S架构的无纸化会议Pad端会议信息管理系统功能模块

移动无纸化会议系统的PAD端基于Android平台，主要功能包括登录系统、会议信息显示、设备信息查看、Wifi限定等。

会议登录：设置无纸化服务器IP地址，登录系统，进行设备注册。

会议信息显示：从服务器同步完会议信息后，将会议信息通过会议信息Activity呈现给参会者。

设备查看：查看PAD信息、服务器IP地址、限定的Wifi SSID等。

保密会议：机密信息不通过服务器进行同步，由机密信息操作员手动拷贝到PAD，PAD端APP再以友好的形式显示给参会者。

3 无纸化会议系统设计

3.1 无纸化会议后台管理系统开发设计

无纸化会议系统后台的开发采用J2EE架构技术，以MVC设计模式为基础，J2EE 是一个多层次的、端到端的架构体系。该体系架构包括四个部分，即客户层、Web 层、业务层、数据层。它清晰地将一个企业应用程序划分为客户层、Web 层、业务层和数据层.将这些层映射到J2EE 体系结构实现中可分为四个不同的功能层次。

整个系统主要分为三个部分，其中客户端为可以是任何一台连接到互联网的计算机，只要能运行IE或Firefox等支持HTTP或HTTPS协议网络浏览软件即可。它通过HTTP协议向系统发起请求，也负责接受web服务器发回的响应，并显示给最终用户。

WEB的应用服务器端由两部分组成：Webserver和Application Server.

数据库端是数据集中存放的地方，应用服务器中的实体Bean通过JDBC能与之交互。在本系统中采用MySql5.5作为数据库服务器。